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Auteurs: Garreau, Jean-Bernard.
Titre: Entrer un nom dans le carnet d'adresses.
Source: http://planetice.free.fr [21.01.04]
La publication est faite avec l'aimable autorisation de l'auteur.
Jean-Bernard Garreau
Entrer un nom dans le carnet d'adresses
Lorsque le nombre de correspondants, donc d'adresses électroniques, devient important, notre mémoire sature et les petits bouts de papiers encombrent vite l'espace autour du clavier.
C'est pourquoi il faut profiter du carnet d'adresses d'Outlook dès les premières utilisations de ce logiciel.
Après avoir lancé Outlook, cliquez sur Outils puis Carnet d'adresses...
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur l'icône Nouveau puis Nouveau contact...
Note : Nouveau groupe... permet comme son nom l'indique de créer rapidement des groupes à partir des noms (contacts) déjà entrés. Cette fonction est utile si l'on envoie souvent à quelques personnes le même message (une convocation par exemple).
Deux renseignements minimum sont à fournir : le nom et l'adresse électronique du contact. Tous les autres onglets (domicile, bureau...) sont facultatifs.
1 et 2. Entrer nom et prénom
3. Taper l'adresse électronique exacte (attention au respect des majuscules et minuscules).
4 et 5. Cliquez sur Ajouter puis Ok pour terminer.
Une nouvelle entrée apparaît dans le carnet d'adresses.
Pour envoyer un message à cette personne sans avoir à se remémorer son adresse ni même taper son adresse :
1. Lancez Outlook.
2. Créez un nouveau message.
3. Cliquez sur A:
Le carnet d'adresses s'ouvre.
Cliquez sur un nom dans la colonne de gauche puis sur A:-> et Ok
Le nom du contact s'inscrit automatiquement dans la rubrique destinataire.
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