European Medi@Culture-Online http://www.european-mediaculture.org
Auteurs: Picard, Roland.
Titre: PowerPoint – Guide ressource n°1.
Source: http://www2.ac-rennes.fr/crdp/29/ie/aides/multim/presentation/ressource0/presentation0.html [21.01.04]
La publication est faite avec l'aimable autorisation de l'auteur.
Roland Picard
PowerPoint – Guide ressource n°1
Affichage--> barres d’outils
ou
Cliquez avec le bouton droit sur le bandeau gris en haut de la page, en dehors d’une barre de menu.
Remarques : Pour les actions qui vont suivre, l’accès aux menus est indiqué en gras et les actions à enchaîner par des flèches. La plupart des commandes à utiliser sont également accessibles dans la barre d’outils standard.
‘?’ dans la barre des menus pour avoir des informations sur certaines actions.
Lancez le logiciel PowerPoint .
Choisissez : nouvelle présentation
Choisissez le modèle de diapositive de titre (le premier). Validez
Enregistrez votre présentation (opération à faire régulièrement). Vérifiez éventuellement les opérations d’enregistrement automatique
Outils--> Options --> Enregistrement
Fichier --> Enregistrer sous
Vous pouvez choisir différents types de fichiers et notamment
.ppt : fichier PowerPoint par défaut.
.pps : fichier diaporama – à l’ouverture du fichier (par un double clique par exemple sur le nom du fichier), le diaporamas se lance automatiquement.
Dans la diapositive, taper un titre, éventuellement, un sous titre.
Choisir un modèle : Format --> Appliquer un modèle de conception
Insérez
une nouvelle diapositive (en choisissant un type) :
Insertion
--> Nouvelle diapositive ou
Les objets les plus couramment utilisés
Insertion --> zone
de texte ou
(dans
la barre d’outils « Dessins : voir A. si cette
barre n’apparaît pas)
Insertion --> Image
insérer
une image à partir d’un fichier
insérer
une image à partir de la bibliothèque (clipart)
Les images peuvent être redimensionnées. Pour cela, cliquez sur l’image, des poignées apparaissent autour de l’image. En l’aide de la souris, en gardant le bouton gauche enfoncé, on peut « tirer » sur ces poignées pour modifier la taille ou déformer l’image.
En gardant la touche MAJ du clavier enfoncée et en utilisant les poignées d’angle on modifie les dimensions en conservant les proportions.
Les modèles de conception contiennent des jeux de couleurs, des masques de diapositives et de titre avec une mise en forme personnalisée ainsi que des polices stylées, dans le but de créer un aspect particulier.
Lorsque vous appliquez un modèle de conception à votre présentation, le masque des diapositives, le masque de titre et le jeu de couleurs du modèle remplacent ceux de la présentation d'origine. Dès que vous appliquez un modèle de présentation, toutes les diapositives de la présentation ont le même aspect.
Choisissez un jeu de couleurs :
Format --> Jeu de couleurs des diapositives --> Onglet standard
Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs conçus pour servir de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrière-plan, le remplissage, les accentuations, etc.
Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute une présentation.
Ceci facilite l'harmonisation de votre présentation.
On peut personnaliser les couleurs (Onglet Personnalisé)
Vous pouvez modifier la couleur de l’arrière plan : Format --> Arrière plan
Conseil : faites de multiples essais pour trouver une maquette générale qui vous convienne. Le choix du modèle et du jeu de couleurs aura des répercussions sur l’utilisation de l’espace de chaque diapo.
Utiliser les fonctions images de PowerPoint.
Afficher la barre d’outils ‘image’ si celle-ci n’est pas déjà affichée.
Affichage --> Barre d’outils --> image.
la barre d’outil ‘image’
Sélectionnez l’image sur laquelle vous souhaitez travailler.
Les images peuvent être redimensionnées. Pour cela, cliquez sur l’image, des poignées apparaissent autour de l’image. En l’aide de la souris, en gardant le bouton gauche enfoncé, on peut « tirer » sur ces poignées pour modifier la taille ou déformer l’image.
Les fonctions de la barre d’outils ‘images’ sont très sommaires : contraste, lumière, cadre…
On utilisera le bouton ‘rogner’ pour découper l’image et conserver la partie que l’on souhaite montrer. Le redimensionner ou le rognage des images, ne modifie pas la taille du fichier. Ainsi, si l’image est beaucoup trop grande, il est préférable de la retravailler dans un logiciel de traitement de l’image et de réduire ainsi la taille du fichier. Les images rognées peuvent être récupérées en entier.
Afficher l’écran que l’on veut copier
Faire une copie d’écran de cette page en appuyant sur la touche ‘ImpEcran’ du clavier. L’image de l’écran se met alors dans le presse papier (mémoire).
Revenir dans PowerPoint,
Insérer une nouvelle diapositive (vide)
Utiliser la fonction Edition coller ou l’icône de la barre d’outils.
L’image ’capturée’ se colle dans la diapositive. Cliquer sur cette image pour la sélectionner et la transformer si nécessaire.
Le wordart permet de créer des formes de titre par exemple.
Insertion
Image
WordArt ou
On peut sélectionner un des effets proposés dont on pourra par la suite modifier les paramètres : police, taille, … grâce aux boutons de la barre d’outils WordArt qui apparaît automatiquement.
Les poignées (petits carrés) permettent de modifier la taille du WordArt ou de le déformer. Le carré jaune permet de faire varié un des paramètres du WordArt (ici par exemple la forme arrondie plus ou moins prononcée).
Cliquez
sur un de ces boutons,
Placez le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez placer l’objet.
Gardez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-la de manière à obtenir la forme souhaitée.
ces
boutons permettent de choisir la couleur de remplissage (cliquez sur
le petit triangle à côté du pot de peinture), de
choisir la forme et la couleur des lignes, d’ombrer les formes,
de leur donner du relief…
En
cliquant sur le bouton
,
il est possible d’écrire dans les formes à deux
dimensions tout en leur donnant du relief (voir les paramètres
3D en cliquant sur le bouton
.
Insertion
Image
Formes automatiques ou
(outils
dessins)
Les formes automatiques permettent de dessiner des lignes, des flèches, des bulles … parfois utiles pour établir des liens entre les objets ou donner des explications…
Insertion Films et sons
On peut soit insérer un fichier son préalablement préparé, soit insérer un son proposé par la bibliothèque.
Cet
icône apparaît sur la diapositive :
(voir
aussi Animation en F.)
La mise en forme des textes dans chacune des zone de texte se fait de la même façon que dans un traitement de texte en utilisant la barre d’outils ou les menus déroulant (Format).
Il est nécessaire de sélectionner d’abord
soit tout le cadre à mettre en forme (ou plusieurs cadres en même temps)
soit une partie du texte du cadre
Cliquez
n’importe où sur le texte de manière à
faire apparaître la bordure hachurée du cadre et les
poignées de redimensionnement. On peut dans cette situation
sélectionner une partie du texte pour la mettre en forme comme
dans un traitement de texte.
En cliquant sur la bordure hachurée, on sélectionnera la zone de texte entière. La bordure change d’aspect et devient tramée.
L’ensemble
du cadre est alors sélectionné et on peut y appliquer
des modifications de caractère ou de paragraphe, l’ensemble
du texte subira les modifications.
Pour sélectionner plusieurs objets, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur chacun des objets. Pour annuler la sélection de l'un des objets, cliquez à nouveau sur l'objet tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs objets en utilisant la commande Sélection des objets, de la barre d'outils Dessin (flèche). Encadrer alors les objets à sélectionner en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé.
Format police…
ou
Zones
de choix de la police et de sa taille
Ces
deux boutons permettent d’augmenter ou de diminuer la taille de
la police de la police du texte sélectionné en
appliquant la taille immédiatement supérieure figurant
dans la zone taille. Peut changer plusieurs tailles de caractère
en même temps si par exemple une zone de texte entière
est sélectionnée.
choix
des attributs de caractère : gras, italique,
souligné, ombre.
choix
des alignements de paragraphe : gauche, centré,
droite
listes
numérotée ou liste à puces :
boutons enfoncé pour disposer des numéro ou des puces,
bouton levé pour les enlever.
IV.2.3.
On peut aussi changer la forme des puces dans le masque
(Format puces et numéros).
Sur toute la zone de texte ou sur certaines lignes : Format interligne
Utilisez les curseurs sur la règle pour définir les retraits.
Si la règle n'est pas affichée : Affichage Règle
Les
curseurs apparaissent quand une zone de texte est active
(sélectionnée)
Pour conserver l’écart entre la première ligne et le reste du paragraphe, déplacez le rectangle à la base de la marque inférieure.
Faites la distinction:
Fin de ligne = la combinaison des touches + Entrée
Fin de paragraphe = Touche Entrée
Dans Power Point, on ne peut afficher les caractères de mise en forme (¶ ).
Les puces ne peuvent apparaître qu’en début de paragraphe.
Pour
régler les retraits de paragraphe, on utilisera également
les boutons
.(baisser
d’un niveau, hausser d’un niveau de paragraphe)
On obtient ainsi des niveaux de paragraphe auxquels on peut attribuer des puces différentes dans une même zone de texte.
Pour chaque niveau de paragraphe, des taquets de retraits apparaissent dans la règle quand on a cliqué dans la zone de texte.
Découvrez les propriétés de la police utilisée et éventuellement modifiez-les (style, taille, attributs, couleur).
Sélectionner le texte, puis : Format --> police
Modifier le modèle
Affichage --> Masque --> Masque des diapositives
Cliquer sur la bordure du cadre texte à modifier et procéder aux modifications souhaitées. Tous les cadres des autres diapositives tiendront compte de cette modification.
Ne pas oublier de cliquer sur le bouton fermer dans la barre d’outils masque quand on a terminé les modifications.
Ces
boutons se situent dans la barre d’outils « Dessins ».
Si celle-ci n’apparaît pas, voir A.
Ils permettent de donner une couleur de fond à une zone texte, de définir un cadre (couleur, style de trait, style de ligne)
En cliquant sur la bordure des objets et en gardant le bouton de la souris enfoncé, il est possible de les déplacer sur la diapositive.
On peut réaliser des positionnements très précis des objets :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure de l’objet et choisissez le menu Format de la zone ... Position
Pour disposer précisément les objets les uns par rapport aux autres.
A partir de la barre d’outils ‘Dessin’ : Dessin Alignement ou répartir
Sélectionnez les formes à grouper. Dessin grouper
ou
Cliquez sur l’une des formes avec le bouton droit, puis sur grouper.
Vous pourrez par la suite dissocier les objets groupés si nécessaire.
Un groupe se comporte comme une forme simple.
Cet outil permet de créer des formes complexes à partir de formes simples.
Quand vous dessinez ou insérez une nouvelle forme, elle se place au-dessus des autres. Dessin Ordre
Vous définissez le plan où elle se place : premier plan, arrière-plan,…
Vous ferez pivoter les formes. Dessin Rotation ou retournement
Avec
l’outil rotation libres, en maintenant la touche MAJ enfoncée,
vous pivotez de 15° en 15°.
Essayez les différents modes d’affichage :
Modes d’affichage de PowerPoint : (en bas à gauche de l’espace de travail).
Le mode normal donne une vue de l’ensemble de la présentation (à gauche), une vision agrandie de la diapositive sélectionnée (au centre) et montre aussi un espace réservés aux commentaires correspondants à chaque diapositive . Ces commentaires n’apparaîtront pas à l’écran.
Le mode diapositive donne plus d’espace pour la conception de la diapositive.
Le mode trieuse donne une vue réduite de l’ensemble des diapositives. Il permet aussi de modifier l’ordre des diapositives par un glisser déposer ou un couper coller.
Astuce : on est souvent conduit à reproduire des diapositives qui ont la même architecture. Il est alors judicieux de faire une copie d’une diapositive donnée et d’en modifier ensuite le contenu. La mise en page est déjà assurée.
Le mode Diaporama permet de visualiser le montage… en ayant un œil critique par rapport à la mise en page. Tirez partie du fond en déplaçant les zones de texte, penser aux alignements. Un titre placé toujours au même endroit donne l’impression que seul le contenu de la zone texte change…
Tous les droits, en particulier le droit à la reproduction et à la diffusion de même qu?à la traduction, sont réservés. Aucune partie de l?ouvrage ne doit être ni reproduite et sous aucune forme (photocopie, microfilm ou autres procédés) ni modifiée, diffusée ou propagée par l?emploi d?un système électronique, sans l?autorisation écrite du détenteur des droits.